7 façons de vous vendre dans des messages d’affaires écrits – taux d’alleywatch de bitcoin en Inde

Même à l’ère des vidéos et des messages texte, le moyen le plus rapide de tuer votre rêve de démarrage avec des investisseurs, des partenaires commerciaux ou même des clients est une écriture embarrassante. Être très visible dans la communauté des startups, je reçois toujours un nombre incroyable de courriels mal rédigés, des résumés exécutifs et des plans d’affaires avec un paragraphe par chapitre.

Dans le domaine concurrentiel des affaires, vous avez seulement une chance de faire une bonne première impression. Vous devez être capable de communiquer efficacement dans toutes les formes communes, y compris l’écriture d’affaires, ainsi que parler, présenter et produire des vidéos. L’absence des compétences ou de la discipline requise vous mettra sous le signe d’un risque d’entreprise médiocre avant même que le message ne soit pris en compte.


L’écriture d’affaires Ce n’est pas une compétence avec laquelle quelqu’un est né, mais une compétence que tout le monde peut apprendre. Puisque nous perdons tous quand un entrepreneur avec une bonne idée est retenu par un manque de communication, je voudrais offrir un résumé rapide de l’écriture d’affaires stratégies de base. Gardez cela à l’esprit lorsque vous cherchez d’autres personnes pour vous soutenir dans votre idée de changer le monde:

• Aller au point dans la première phrase. En cette ère de surcharge de données, tout le monde a appris à se désintéresser s’il ne peut pas déchiffrer rapidement un objectif pertinent et se concentrer sur votre message. Ce contexte doit être défini avant que votre argumentaire de vente ou votre histoire de fond n’a de sens. Avant de commencer, assurez-vous de comprendre votre propre objectif.

• Planifiez le flux de messages jusqu’à une conclusion logique. Les pensées ou les listes de faits aléatoires ne constituent pas une écriture professionnelle efficace. Le plus souvent, votre message est informatif ou destiné à persuader, de sorte que chaque élément doit être compatible avec cette intention. Incluez toujours les éléments clés d’une ouverture, d’un corps principal et d’une conclusion.

• Les points clés doivent être mis en évidence et positifs. Les éléments d’action doivent être soulignés ou séparés en puces pour permettre une reconnaissance visuelle lors d’une analyse rapide. Les messages positifs ont plus d’impact, alors gardez les déclarations négatives et émotionnelles au minimum. Évitez le langage fleuri et l’utilisation excessive d’adjectifs. Un libellé serré clarifie le message.

• Terminez avec un appel à l’action clair. Si vous recherchez un investisseur, un partenaire ou un client, assurez-vous que l’étape suivante est clairement indiquée, et pas seulement implicite. Les informations de contact doivent toujours être incluses. Terminer avec “Puis-je demander une heure sur votre horaire la semaine prochaine pour discuter des détails?” Est mieux que “Ne manquez pas cette opportunité.”

• Parlez uniquement à chaque destinataire. Les messages génériques destinés à des groupes de personnes ne donnent pas une bonne première impression, surtout si le message d’accueil n’est pas spécifique et que le courrier électronique est dirigé vers une longue liste d’adresses. Les gens d’affaires intelligents adaptent leurs conversations à chaque destinataire, et la même considération devrait être appliquée aux messages écrits.

• Utilisez un formatage professionnel. Un document mal formaté, en majuscules, en polices mélangées ou tout un paragraphe détruira même le meilleur message. Si vous demandez un million de dollars, n’envoyez pas votre message dans un smartphone ou dans un texto, en ignorant les fautes d’orthographe. Montrez le respect professionnel de vos destinataires, et vous obtiendrez le respect en retour.

• Gardez votre voix d’écriture amicale et courtoise. Si votre ton d’écriture est en colère, cynique ou arrogant, n’attendez pas qu’un lecteur soit ouvert à ce que vous avez à dire. Réglez votre utilisation de la langue au niveau de lecture du destinataire ou ci-dessous. Essayer d’impressionner ou d’intimider le lecteur avec des termes techniques ou des acronymes ne fonctionne pas avec des professionnels confiants.

En règle générale, les messages texte ou les e-mails provenant d’un smartphone ne doivent jamais être utilisés à des fins commerciales avec quelqu’un que vous ne connaissez pas bien. Les e-mails sont acceptés, s’ils sont conservés sur une seule page, avec des pièces jointes minimales, adressés à un destinataire unique, avec une ligne d’objet pertinente et formatés de manière professionnelle.

Si la criticité de l’entreprise est élevée, ou si le sujet est sensible ou facilement mal interprété, passez la communication écrite entièrement, en faveur d’une discussion téléphonique ou d’une réunion personnelle. La communication écrite ne peut jamais transmettre efficacement les émotions et le langage corporel, ce qui peut représenter cinquante pour cent ou plus du message.

Chaque entrepreneur doit se rappeler qu’ils se vendent dans toutes les communications écrites, encore plus qu’ils ne vendent leur idée ou demande de financement. La mauvaise utilisation de la technologie d’écriture généralement disponible, y compris les outils de mise en forme et les vérificateurs d’orthographe, sera interprétée comme un partenariat inconsidéré ou risqué. Vous ne pouvez pas vous permettre ce désavantage concurrentiel.