Revue Xero Le logiciel de comptabilité 2018 passe en revue les sites d’investissement bitcoin de confiance

Xero est un bon rapport qualité-prix petites entreprises car tous ses plans incluent presque toutes les fonctionnalités, y compris les comptes fournisseurs et les outils de gestion des stocks, qui sont souvent uniquement disponibles dans les plans de niveau supérieur. Chaque plan prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs et la paie est incluse dans ses plans de niveau intermédiaire et supérieur; ces fonctionnalités coûtent généralement plus cher.

Il est facile de créer un compte avec Xero. Il vous donne plusieurs tâches de démarrage pour vous familiariser avec le programme, comme la connexion de votre entreprise compte bancaire et créer votre première facture et votre première demande de remboursement. La plupart des pages contiennent des vidéos pratiques et un lien vers un guide étape par étape au cas où vous auriez besoin d’aide supplémentaire.


L’interface est bien conçue et facile à naviguer. Les fonctionnalités sont plus imbriquées que dans certains programmes, mais elles sont facilement accessibles depuis les menus déroulants situés en haut de l’écran. Caractéristiques de gain de temps

• Vous pouvez envoyer des factures par courrier électronique directement à partir du logiciel et accepter les paiements en ligne. Xero s’intègre à PayPal, Stripe, Square et plus encore. Vous pouvez convertir un devis en une facture en quelques clics, et faire glisser et déposer les lignes de facture pour les réorganiser sur la facture.

• Les outils de rapprochement intelligents simplifient le processus de rapprochement en faisant correspondre les transactions bancaires avec celles que vous avez saisies dans le logiciel. Il utilise l’apprentissage automatique pour prévoir plus de correspondances, plus vous utilisez cette fonctionnalité. Il comporte également des règles bancaires et des fonctions de codage permettant de simplifier le processus de rapprochement.

• Les applications mobiles vous permettent d’accomplir des tâches de comptabilité en déplacement. Xero a des applications pour les téléphones et tablettes Apple et Android et pour Apple Watch. Avec eux, vous pouvez voir votre flux de trésorerie, accéder aux contacts des clients et des fournisseurs, capturer des images de reçus, enregistrer les dépenses, rapprocher les transactions, créer des factures et suivre l’état des factures.

• Le tableau de bord interactif affiche des graphiques et des graphiques pour les informations clés telles que les factures à payer, les factures à payer et l’historique de vos compte bancaire équilibre, avec un bouton vous indiquant combien d’éléments vous devez concilier. Les informations sont affichées sur des cartes mobiles qui vous permettent d’organiser le tableau de bord à votre goût. Les cartes ont également des boutons rapides pour des tâches comme la création d’une facture ou une nouvelle facture.

• Vous pouvez gérer les fournisseurs, créer des commandes d’achat et suivre l’inventaire. Lorsque vous créez un devis ou une facture, il vous indique combien d’articles vous avez en stock. Si vous entrez plus que ce nombre, il vous alerte avec une boîte pop-up rouge. Si vous avez des besoins d’inventaire complexes, par exemple si vous stockez plus de 4 000 articles, vous pouvez acheter des intégrations d’inventaire avancées. Xero peut également gérer les immobilisations, suivre les factures et imprimer les chèques.

• Il peut gérer plus de 70 rapports différents, y compris un rapport sur les créances anciennes et un grand livre général. De nombreux rapports sont personnalisables et vous permettent de modifier les titres, de réorganiser les colonnes, d’afficher un graphique, de définir une plage de dates et d’appliquer des filtres. En plus d’imprimer des rapports, vous pouvez les archiver ou les exporter sous forme de fichiers PDF, Excel ou Google Sheets.

• L’histoire & Le rapport d’activité Notes au bas de chaque écran de transaction vous permet de surveiller les informations sur le document, par exemple si la facture a été copiée à partir d’un devis, qui a créé et approuvé la facture et quand. Si vous avez envoyé un rappel de paiement automatique pour la facture, la date, l’heure et l’adresse e-mail qui ont été envoyées apparaissent également sur cet écran. Vous pouvez ajouter des notes telles que la date de paiement prévue.

• Les ressources de support en ligne incluent une base de connaissances avec des guides et des vidéos étape par étape, un blog, des podcasts, Xero TV et Xero U, qui propose des cours vidéo. Il a des communautés d’utilisateurs pour les entreprises et les développeurs. Vous pouvez contacter l’entreprise pour obtenir de l’assistance par courrier électronique ou par chat en direct. Si un problème ne peut pas être résolu par e-mail ou par chat, un agent de support client peut vous appeler.

• Le plan Starter est très limité, car il ne permet que cinq factures, devis et factures, et 20 rapprochements bancaires par mois. Même très petites entreprises auront probablement besoin de s’abonner au plan Standard, même s’ils ne nécessitent pas de paie.

• La personnalisation de facture n’est pas aussi intuitive que dans d’autres programmes qui ont des modèles que vous pouvez modifier. Dans le programme, vous pouvez ajouter votre logo, modifier la police, définir des marges, activer et désactiver des champs et renommer des étiquettes, mais si vous souhaitez apporter des modifications esthétiques (couleurs, bordures, etc.), vous devez utiliser Word.

Xero est la meilleure petite entreprise logiciel de comptabilité pour Mac que nous avons examiné. Il est bien conçu et facile à utiliser avec une sélection complète de fonctionnalités de comptabilité, le rendant approprié pour la plupart petites entreprises. Il s’intègre également avec plus de 600 applications, ce qui vous permet de personnaliser davantage le logiciel pour répondre aux besoins de comptabilité de votre entreprise. Cependant, peu d’entreprises trouveront le plan Starter un bon ajustement; la plupart auront besoin d’un niveau supérieur. Il lui manque également la possibilité de suivre les heures facturables. Vous devrez donc utiliser une solution de contournement ou ajouter une application au système si vous avez besoin de cette fonctionnalité.