Examen du logiciel de comptabilité juridique Xero (2018) widget bitcoin

Facturation Xero vous permet de créer des factures personnalisables qui permettent aux clients de payer directement à partir de la facture. Les clients peuvent payer en ligne instantanément en utilisant des cartes de crédit et de débit ou PayPal. Vous pouvez également automatiser les notifications de facture pour vous alerter lorsque les comptes débiteurs sont en retard.

Paie. Si vous avez des employés, la fonction de paie de Xero vous permet de gérer les heures de travail des employés, d’envoyer des chèques par dépôt direct ou par chèque, et de payer les taxes. Les employés peuvent soumettre des délais et demander des congés grâce à Xero. Ils peuvent également se connecter en toute sécurité pour afficher leurs propres informations de paie, ce qui est souvent impossible pour les employés des petites entreprises.

Tableau de bord. Quand il s’agit de garder un œil sur les finances de votre entreprise dans son ensemble, les fonctions de tableau de bord et de rapprochement bancaire de Xero sont utiles.


Le tableau de bord vous permet de voir tous les comptes bancaires en un coup d’œil, y compris les soldes impayés des cartes de crédit. Gardez un œil sur les dépenses, les factures impayées et les ensembles de données personnalisables en un seul endroit. Avec le rapprochement bancaire, vous pouvez automatiser la correspondance des transactions en créant des règles personnalisées. Vous pouvez également importer en bloc des transactions en utilisant le codage d’espèces.

Dépenses Vous pouvez suivre les dépenses avec Xero et approuver ou refuser les remboursements pour les dépenses d’entreprise des employés avec un clic sur un bouton. Vous pouvez enregistrer et stocker des reçus dans Xero, même depuis votre application mobile pendant vos déplacements. Vous pouvez également affecter des dépenses facturables directement aux clients, le cas échéant.

D’autres fonctionnalités notables incluent les fonctionnalités de comptabilité multi-devises, les rapports analytiques, le stockage de fichiers et les outils de création de listes de contacts. Xero propose également une vaste bibliothèque de vidéos pratiques pour vous aider à mieux utiliser le logiciel et à former votre équipe. Tarification

• Le niveau Standard, qui est probablement le plus utilisé par les avocats solo et les petites entreprises, est de 30 $ par mois et permet des factures et des devis illimités, des transactions bancaires illimitées et une masse salariale pouvant aller jusqu’à 5 personnes. Cela n’inclut pas support multi-devises.

• Le niveau Premium est de 70 $ / mois et vous donne toutes les fonctionnalités du niveau 30 $, plus la paie pour 10 personnes (vous pouvez payer jusqu’à 100 personnes pour 180 $ / mois), et inclut support multi-devises, ce qui n’est probablement pas quelque chose dont vous aurez besoin souvent.

Sécurité. Xero dispose d’un cryptage de données standard et sauvegarde votre compte quotidiennement sur plusieurs serveurs. Il crypte également vos données lorsqu’il est stocké sur ses serveurs et lors du transfert vos données entre ses propres centres de données tout en sauvegardant ou en répliquant vos données. Zero propose également une authentification à deux facteurs. L’accès physique aux centres de données est surveillé 24h / 24 et 7j / 7 et Xero effectue régulièrement des audits de sécurité.

Migration. Xero vous permet d’importer des données provenant d’autres programmes au format TXT et CSV. Il vous permet également d’importer à partir d’un format de fichier QuickBooks avec l’outil de conversion de Xero, qui convertit les comptes QuickBooks américains à partir de QuickBooks 2007 ou version ultérieure. Il peut convertir automatiquement l’exercice en cours et l’exercice précédent, et vous pouvez convertir les années précédentes en achetant l’un des add-ons de Xero. Malheureusement, Xero ne peut pas convertir les informations relatives à la paie, les commandes d’achat fermées et les devis, ni les numéros de référence des factures.

L’intégration. Xero a un certain nombre d’add-ons et s’intègre avec plus de 600 autres applications, y compris des fournisseurs de paiement comme Square et PayPal, des programmes de suivi du temps comme Harvest, et des programmes de bureau comme Microsoft Word. Xero s’intègre également aux logiciels de gestion des pratiques juridiques comme ActionStep et Clio, où vous pouvez suivre les factures et les dépenses des clients, puis les transmettre à Xero pour la comptabilité. Xero créera également des intégrations personnalisées.

Application mobile. Xero propose à la fois des applications iOS et Android, l’ancienne bénéficiant d’un support pour iPhone, iPad et Apple Watch. Les applications sont robustes et ont des fonctionnalités bien adaptées pour les personnes qui font beaucoup d’affaires loin du bureau. Vous pouvez même numériser et télécharger des reçus et suivre les dépenses tout en dehors avec les clients. Qui Xero est pour

Xero convient parfaitement aux entreprises à la recherche d’une solution logicielle de comptabilité tout-en-un riche en fonctionnalités, compte tenu en particulier de sa grande variété d’intégrations. Il est également relativement peu coûteux, en particulier parce qu’il ne facture pas par utilisateur. Et si vous êtes un type de tinkerer / lifehacker de productivité, Xero peut très bien vous intéresser à cause de ces add-ons et intégrations. Rappelez-vous, cependant, que le niveau le plus bas n’inclut pas la paie ou support multi-devises. (Pour ce que ça vaut, chez Lawyerist, nous avons changé nos propres livres pour Xero au début de 2014, et nous sommes définitivement un peu plus heureux avec Xero qu’avec QuickBooks en ligne). Informations sur la société